Weniger Papierkram.
Mehr Zeit für Klienten.
Klientenverwaltungssystem für Therapeuten, das offline funktioniert und DSGVO-konform ist.
Sofortiger Zugriff auf Klientenhistorie
Klient kommt zum vereinbarten Termin. Im Bereich "Heutige Übersicht" sehen Sie seinen Namen, klicken darauf – innerhalb einer Sekunde haben Sie die komplette Historie: Anamnese, vorherige Sitzungen, Messungen, Fotodokumentation.
Heutige Übersicht zeigt alle gebuchten Klienten
Öffentlicher Online-Kalender: Klienten können sich jederzeit selbst einbuchen
Ein Klick auf Namen und Sie haben komplette Akte
Volltextsuche für Laufkundschaft oder Notfälle
Keine Kreditkarte • Jederzeit kündbar
Klient in 2 Sekunden finden
Wie sieht eine typische Sitzung mit Kartotéka aus? Wir zeigen es Ihnen in einem Mini-Szenario.
Notizen schreiben, nicht Papierkram
Während der Therapie schreiben Sie in eigenen Worten – keine vorgefüllten Formulare, keine Checkboxen. Notizen können mit Fotos (vorher/nachher), Messungen oder Anhängen ergänzt werden.
Freies Textfeld – schreiben Sie wie gewohnt
Fotodokumentation mit Vorher/Nachher-Vergleich
Messungen und Diagramme zur Fortschrittsverfolgung
Daten sicher. Auch offline.
Kartotéka funktioniert auch ohne Internetverbindung – Sie können in der Praxis, unterwegs, im Wald arbeiten. Wenn Sie sich verbinden, wird alles automatisch verschlüsselt und in die Cloud gesichert.
Offline-Modus – normal arbeiten ohne Internet
AES-256-Verschlüsselung – gleicher Standard wie Banken
DSGVO-konform – Klienteneinwilligung, Recht auf Löschung, Datenexport
Automatische Cloud-Backups – verlieren Sie nie Ihre Daten
Keine Kreditkarte • Jederzeit kündbar
Bericht oder Rechnung in 5 Sekunden erstellen
Sitzung beendet. Mit einem Klick erstellen Sie einen PDF-Bericht für Klient oder Kollegen. Wenn Sie eine Rechnung ausstellen, geben Sie den Betrag ein und Kartotéka generiert eine professionelle Rechnung mit QR-Code.
PDF-Berichte mit Ihrem Praxislogo
Rechnungsstellung mit automatischer MwSt.-Berechnung
QR-Codes für Zahlung (CZK, EUR, USD, GBP, CHF)
Überblick über Produkte und Rentabilität
Verkaufen Sie Kräuter, Essenzen, Nahrungsergänzungsmittel oder müssen Sie Physiotherapiematerial verwalten? Kartotéka verfolgt Lagerbestände, berechnet automatisch Einkaufs- und Verkaufspreise und zeigt Ihnen die genaue Marge pro Produkt.
Materialerfassung – Kräuter, Essenzen, Nahrungsergänzungsmittel, Physiotherapie-Hilfsmittel
Produkte aus Lagerbestand – Produkt erstellen und automatisch auf Materialkosten aufteilen
Margenkalkulation – sofort sehen, wie viel Sie pro Produkt verdienen
Bestandsübersicht – genau wissen, wann nachbestellt werden muss
Anbindung an Rechnungen – Produkt mit einem Klick zur Rechnung hinzufügen
Keine Kreditkarte • Jederzeit kündbar